Voorwaarden deelnemers

1. De bepalingen waaronder aan Kunstmarkt Losser (hierna genoemd “de kunstmarkt”) kan worden deelgenomen, zijn vastgelegd in deze voorwaarden en regels:

2. Organisatie: De kunstmarkt wordt georganiseerd door Richard Kamphuis Fotografie en Erve Kreasgenberg te Losser (hierna genoemd “de organisatie”).
   Het correspondentieadres is: Irisstraat 31, 7581 TZ
   Emailadres: info@kunstmarktlosser.nl
   Website: www.kunstmarktlosser.nl
   Plaats en tijdstip: De kunstmarkt wordt gehouden op Erve Kraesgenberg, Bookholtlaan 25, 7581 BB Losser
   Openingstijden: De kunstmarkt is voor bezoekers geopend vanaf 10.00 uur tot17.00 uur. Voor deelnemers is het terrein geopend vanaf 08:00 uur tot 19:00 uur.
   Opbouw en demontage: Deelnemers kunnen hun standplaats/kraam inrichten vanaf 08:00 uur en dienen hun standplaats voor 19:00 uur te ontruimen.
   Inschrijving: Deelnemers mag via de website inschrijven met een duidelijke omschrijving van de kunstvorm waarmee zij op de kunstmarkt wil meedoen. De kosten voor deelname is €62,50 per kraam. Een kraam bestaat uit een tafel van ca. 4m x 1m, is voorzien een wit dak/luifel. (Extraluifel extra spanwijdte van 2,5 mrt.) 
   Ook is het mogelijk om alleen een plaats te reserveren, Kosten €50,- per 4 meter. Geef dit duidelijk aan bij de inschrijving
   Toegang: Toegangsprijs is gratis voor alle bezoekers.
   
   Voorwaarden en regels voor deelnemers:
   
   1. Het ten toon te stellen werk: Deelnemers mogen alleen hun eigen werk ten toon stellen en ten verkoop aanbieden. Het is mogelijk dat er van voornemend deelnemers meer informatie door de Kunstmarkt gevraagd mag worden. De Kunstmarkt beoordeelt (aan de hand van ingezonden foto’s of uw website) uw werk en neemt u – bij goed bevinden –op in het deelnemersbestand en u ontvangt een bevestiging van deelname. Slechts één kunstvorm per kraam is toegestaan, bijv. schilderijen. Het is niet toegestaan om sieraden of ander bijproducten naast uw kunstvorm op een kraam ten toon of ten verkoop te stellen, ook niet als decoratie. Als het niet in uw bevestiging van deelname staan, neem het niet mee. Bij een andere invulling van uw kraam dan opgegeven, mag de organisatie u verzoeken om uw kraam te ontruimen en de markt te verlaten zonder restitutie. Heeft u van uw kunstvorm kaarten, dan niet meer dan één standaard op uw kraam. GEEN ETENSWAREN mag op of van onder uw kraam ten verkoop worden aangeboden, ook niet als decoratie of gratis.
   
   2. Locatie, datums, parkeren, tijden: 
   Locatie en datums zoals hierboven. Met de invulling van de kraam kan worden aangevangen vanaf 08:00 uur maar niet later dan 09:00 uur. Bent u laat, laat het ons weten. Het is toegestaan om vanaf 08:00 uur met een auto tot bij uw kraam te rijden, het meteen leeg te halen en z.s.m. van het terrein te verwijderen om ruimte te maken voor andere deelnemers. Vanaf 17:00 uur is het weer toegestaan om met een auto op het terrein te komen om te laden.  Auto’s en/of aanhangwagens mogen tijdens de openingsuren (10:00 uur – 17:00 uur) van de kunstmarkt niet op het marktterrein staan of gebracht worden. Dit geldt voor de gehele marktterrein – gangen, loopruimte, toegangswegen, etc. LET OP: De kraam mag niet voor 17:00 uur ontruimd worden.
   
   3. Inrichting van standplaats/marktkraam:
   Het is verplicht om uw kraam goed aan te kleden door de tafel volledig met een fatsoenlijk kleed in een kleur (bij voorkeur zwart) tot aan de grond af te dekken om zodoende alle spullen onder en achter uw kraam te verbergen. Een doek van ongeveer 5m x 2,2m is voldoende.  De zijkanten van uw kraam mag u niet verder dan tot het hart van uw kraam aankleden. Geen hangers en artikelen onder de luifel waar publiek lopen en ook geen attributen in de loopruimte voor of naast uw kraam plaatsen! Het aanbrengen van zelf meegebrachte verlichting, apparatuur, etc., is in verband met het totaal geïnstalleerde elektrische vermogen (soms) niet mogelijk. Daarom een simpele verlichting gaat vaak ook met led en accu/batterij en dient daar zelf zorg voor te dragen. Geef het aan bij inschrijving als u elektra nodig heeft en ook waarvoor. Electra is voor diegene die demonstraties willen geven. Demonstraties zijn interessant, bijv. live schilderen, pottenbakkerij, etc. maar geef het duidelijk aan bij inschrijving in verband met de indeling. Er zijn echter maar 5 plekken beschikbaar met stoom. Hierbij geld ook wees er snel bij.
   
   4. Algemeen - standplaatsen
   De nummer van uw standplaats (kraamnummer) krijgt u twee (2) dagen voor het aanvang van de kunstmarkt via email toegestuurd. Als het door onvermijdelijke omstandigheden nodig is om op het laatste moment de nummer van uw standplaats te wijzigen, nemen wij met u contact op. Standplaatsen die om 10:30 uur niet zijn bezet komen weer ter beschikking van de organisatie zonder restitutie Het is niet toegestaan uw toegewezen standplaats/ kraam of een gedeelte daarvan zelf ter beschikking te stellen aan derden. U bent verplicht uw standplaats schoon achter te laten. U dient zelf uw afval/vuil, ook glas, karton en lege flessen af te voeren.
   
   5. Betaling
   U dient het verschuldigd bedrag binnen 7 dagen vanaf dagtekening van de bevestiging te betalen. Deze bevestiging dient ook als uw factuur. Bij annulering uwerzijds, nadat uw deelname is bevestigd, of bij een herinnering om te betalen bent u aansprakelijk voor €25,00 administratiekosten
   
   6. Aansprakelijkheid
   De organisatie is niet aansprakelijk voor schade welke kan zijn ontstaan voor, tijdens of na de kunstmarkt. Dit betreft zowel schade aan kunstwerken, als aan uzelf of uw familie/medewerkers, uw voertuig of schade of leed onderweg naar/van de markt. De organisatie is ook op geen enkele wijze aansprakelijk voor diefstal, verlies of schade van uw kunstwerken of persoonlijke items. U neemt deel aan de markt op eigen risico. Daarnaast kan de organisatie niet aansprakelijk worden gesteld voor: omzetderving, of onkosten door standhouders gemaakt of schade geleden voor welke reden dan ook, door slechte weersomstandigheden, force majeure, vertragingen, mechanische pech, natuurinvloeden, stakingen, annulering van de markt, ziekte, oproer, brand, terroristische aanslagen of welke onverhoopt situatie dan ook. Boetes die u worden opgelegd door Handhaving (bv. Parkeerboetes) zijn voor uw eigen rekening en de organisatie stelt zich niet aansprakelijk hiervoor.
   
   7. Annulering 
   Bij voortijdige gedeeltelijke of algehele annulering van de markt, wegens onvoorziene omstandigheden waar de organisatie geen invloed op heeft (force majeure, stakingen, oproer, slecht weer, enz.), vindt er geen restitutie plaats.. Wanneer u vooraf zelf besluit om niet meer deel te nemen, ontvangt u geen restitutie van kraamhuur, ook niet als de kunstmarkt uiteindelijk niet doorgaat. Bij het annulering of gedeeltelijke annulering van uw inschrijving: - op 30 juli 2025 of eerder, krijgt u het bedrag van u reservering verminderd met 25euro (administratiekosten) op uw bankrekening teruggestort: vanaf 1 Augustus is restitutie niet meer mogelijk. Alle vragen en verzoeken, altijd schriftelijk via email - info@kunstmarktlosser.nl
   
   8. Doorgang wel of niet
   De kunstmarkt heeft het recht en behoudens om de kunstmarkt  bij onvoldoende deelname niet door te laten gaan. Dit houd in dat als er onvoldoende inschrijvingen zijn de kunstmarkt niet door kan gaan. De pijldatum is vastgesteld op uiterlijk 10 augustus 2025. Mocht dit idd het geval zijn dan krijgen de tot dan toe ingeschreven deelnemers hun inschrijfgeld terug gestort. De kunstmarkt kan `hierbij niet aansprakelijk worden gesteld voor: omzetderving, of onkosten door standhouders gemaakt. U krijgt als deelnemer hier automatisch bericht van mocht dit zich aandienen.
   Bij 25 deelnemers of meer gaat de kunstmarkt Losser wel door. Totaal is er plaats voor 50 deelnemers en is er de mogelijkheid om dit uit te breiden.